- Digitalisierung, Klassifizierung und fallbezogene Zuordnung der Posteingänge – papierbasiert wie elektronisch
- Notierung und Überwachung juristischer Fristen in unserer eigenen Software
- Erstellung von Akteneinsichtsanträgen sowie Vorbereitung und Versand von Schriftsätzen
- Pflege der digitalen Akten und Unterstützung der Anwältinnen und Anwälte bei administrativen Aufgaben
- Eigenverantwortliche Kontrolle des Postausgangs
- Empfang und erster Ansprechpartner für Mandanten, Behörden und Gerichte – persönlich und am Telefon
Legal Office Coordinator (m/w/d) / Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)
Berlin, Hybrid
Vollzeit
Festanstellung
Was dich erwartet
Als Legal Office Coordinator (m/w/d) bist du das organisatorische Rückgrat unseres Unternehmens – zuverlässig, diskret und immer den Überblick behaltend. Im Alltag erwartet dich ein abwechslungsreicher Mix aus digitaler Sachbearbeitung, Kommunikation und administrativer Unterstützung:
Was du mitbringst
Du musst kein Jurastudium abgeschlossen haben – wichtiger sind Sorgfalt, Diskretion und eine strukturierte Arbeitsweise. Folgende Profile passen gut zu dieser Stelle:
- Abgeschlossene Ausbildung z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Hotelfachfrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation oder Berufserfahrung
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2)
- Erfahrung im Umgang mit Google Workspace oder vergleichbaren Tools
- Hohes Maß an Diskretion im Umgang mit sensiblen Mandantendaten
- Strukturierte, konzentrierte Arbeitsweise – auch bei wiederkehrenden Aufgaben behältst du den Fokus
- Digitale Affinität: Du fühlst dich in einer papierlosen, softwaregestützten Arbeitsumgebung wohl
Was wir versprechen
Arbeitsumgebung & Flexibilität
Unsere HR Managerin Nadine ist unter karriere@legalhero.de oder telefonisch unter 030 22957522 erreichbar.
- Hybrides Arbeiten mit klarer Struktur: 3 Tage Office, 2 Tage Homeoffice – planbar und verlässlich
- Modernes Büro mit viel Tageslicht und einer Dachterrasse mit Panoramablick über Berlin
- Zentrale Lage zwischen Gleisdreieck & Potsdamer Platz – bestens erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- 100 % Übernahme des Deutschlandtickets
- Betriebliche Altersvorsorge mit 20 % Arbeitgeberzuschuss – wir denken mit dir an morgen
- Corporate Benefits Account mit Rabatten bei zahlreichen Marken
- Regelmäßige Team- und Firmenevents – weil Zusammenhalt kein Zufall ist
- Freie Getränke, frisches Obst & Müsli täglich
- Nach Feierabend: Nintendo Switch, PS5, Dart & Tischkicker warten auf dich
- Dein Hund ist ein Teamplayer? Bring ihn mit – Bürohunde sind bei uns herzlich willkommen
- Du arbeitest in einem juristischen Umfeld, in dem dein Fachwissen als ReFa wirklich gefragt ist – nicht nur für Routineaufgaben
- Abwechslungsreiche, praxisnahe Aufgaben, die deine juristische Kompetenz fordern und fördern
- Offene Kommunikation auf Augenhöhe – deine Stimme zählt, deine Erfahrung auch
- Du gestaltest aktiv mit – wir sind ein wachsendes Unternehmen und freuen uns über deine Ideen
- Feedback ist bei uns keine Floskel, sondern ein echter Gamechanger: Wir setzen auf gemeinsames Wachstum
- Schnelle Rückmeldung nach deiner Bewerbung
- 20-minütiges Kennenlern-Telefonat mit unserem HR-Team
- 60-minütiges Gespräch vor Ort mit deinem zukünftigen Team & Vorgesetzten
- Danach erhältst du dein Angebot!
Unsere HR Managerin Nadine ist unter karriere@legalhero.de oder telefonisch unter 030 22957522 erreichbar.
About us
Legalhero is the modern platform for legal protection insurance and lawyers. We pursue the ambitious goal of revolutionizing the claims settlement process for legal protection insurance. To this end, we integrate directly into the insurers' systems. Our partner lawyers handle cases highly efficiently and in a customer-oriented manner on our tech platform with the help of AI. Legalhero was founded in 2017 and has helped hundreds of thousands of policyholders to date. Our approximately 90 colleagues are based in Berlin, near the Gleisdreieck.
An inclusive, equal, and non-discriminatory work environment is a matter of course for us. If you have a disability or special needs and require special support during the application process, please let us know.
An inclusive, equal, and non-discriminatory work environment is a matter of course for us. If you have a disability or special needs and require special support during the application process, please let us know.